Het uitbesteden van reinigingsdiensten is een constant onderwerp! Het onderwerp kan vanuit verschillende invalshoeken worden geanalyseerd: hoe de kwaliteit van de uitbestede diensten kan worden gehandhaafd of hoe de uitbesteding van zakelijke diensten werkt.

Vandaag gaan we echter over dit onderwerp praten vanuit een essentieel onderwerp, dat vaak niet het belang krijgt dat het verdient: hoe het uitbesteden van reinigingsdiensten helpt om de kosten van uw bedrijf te verlagen.

Resource-optimalisatie is een frequente zoektocht in verschillende marktsegmenten en in die zin presenteert de outsourcing van schoonmaakdiensten zich als een oplossing door de grotere wendbaarheid in de toewijzing van middelen en de schaalvergroting die het geoutsourcete bedrijf in zijn activiteiten toepast.

Hieronder zien we een aantal punten die laten zien waarom het inhuren van een schoonmaakbedrijf in Eindhoven kan worden gebruikt in de kostenreductiestrategie van uw bedrijf. Blijf bij en lees!

Waarom helpt het uitbesteden van schoonmaakdiensten om de kosten te verlagen?

Momenteel maakt uitbesteding niet alleen de kernactiviteiten mogelijk, maar ook de eindactiviteiten van bedrijven. Daarom kan elke activiteit en/of functie worden uitbesteed.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de voordelen van het uitbesteden van schoonmaakdiensten niet alleen betrekking hebben op de geldwaarde zelf, maar ook op andere aspecten.

Om te beginnen de kwaliteit van het werk: diensten van gespecialiseerde bedrijven zorgen bijvoorbeeld voor efficiënter werk en een effectiever gebruik van de producten.

Een ander aspect waarmee rekening moet worden gehouden, is dat het aannemersbedrijf zich bij het uitbesteden van de schoonmaakdiensten kan richten op de kernactiviteiten van het bedrijf. Zo kan zij bijvoorbeeld de middelen die voorheen in de uitbestede gebieden werden gebruikt, toewijzen om te investeren in de kernactiviteiten.

Outsourcing maakt het ook mogelijk om elke maand een vast bedrag te betalen, zonder variaties, wat een betere organisatie van de cashflow mogelijk maakt. Als we een vergelijking maken met de bedragen die aan de ingehuurde medewerkers worden betaald, merken we dat ze altijd een variatie vertonen, onder andere door overwerk, aankoop van producten en/of apparatuur.

Als het gaat om de monetaire waarden, kunnen we de vermindering van de kosten van werving, selectie, toelating, ontslag, vervanging in geval van vakantie en afwezigheid noemen.

Welke zorgvuldigheid is vereist bij uitbesteding

Een essentiële zorg is het zoeken naar betrouwbare bedrijven in de markt. Deze bedrijven moeten vooral over de technische capaciteit beschikken om de nodige werkzaamheden uit te voeren; met andere woorden, bij de keuze ervan moet men niet alleen de kosten en waarden van de aanwerving analyseren. Wees echter zeer voorzichtig met waarden die onsamenhangend zijn met wat er in de markt gebeurt: prijzen ver boven of ver onder de markt moeten worden geanalyseerd.

Een meer fundamenteel punt is om de taken goed gedefinieerd te houden met de contractant, het bepalen van de controlesystemen en iemand die verantwoordelijk is voor de controle van de resultaten van de contractant. Het is van vitaal belang om alles in het contract te laten staan, waarbij de verantwoordelijkheden van zowel de contractant als het gecontracteerde bedrijf worden vastgelegd.

Zoals we hebben gezien, zijn de voordelen van het uitbesteden van schoonmaakdiensten steeds onmiskenbaarder, ongeacht de sector waarin uw bedrijf actief is. Vergeet echter niet dat u er goed op moet letten dat deze voordelen in uw bedrijf uitkomen.

Bron: actief cleaning services